POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
1. PRÉAMBULE
Dans le cadre de ses activités et de sa mission, le Club de Soccer des Braves d’Ahuntsic traite des renseignements personnels. À ce titre, il reconnaît l’importance de respecter la vie privée et de protéger les renseignements personnels qu’il détient.
Afin de s’acquitter de ses obligations en la matière, le Club de Soccer des Braves d’Ahuntsic s’est doté de la présente Politique. Celle-ci énonce les principes applicables à la protection des renseignements personnels que le Club de Soccer des Braves d’Ahuntsic détient tout au long du cycle de vie de ceux-ci et aux droits des personnes concernées.
La protection des renseignements personnels détenus par le Club de Soccer des Braves d’Ahuntsic incombe à toute personne qui traite ces renseignements. Celle-ci doit comprendre et respecter les principes de protection des renseignements personnels qui sont inhérents à l’exercice de ses fonctions ou qui découlent de sa relation avec le Club de Soccer des Braves d’Ahuntsic.
2. CADRE NORMATIF
La présente Politique s’inscrit dans un contexte régi notamment par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des Renseignements personnels
3. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
La personne responsable est le directeur ou la directrice générale du club en poste. Pour toute question en lien avec vos renseignements personnels, vous pouvez écrire à l’adresse courriel suivante :
confidentialite@braves-ahuntsic.ca
Votre demande sera traitée dans un délai maximal de 30 jours.
4. UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous pouvons collecter et sauvegarder les informations ci-dessous lorsque vous nous partagez :
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des coordonnées personnelles, comme un prénom, un nom, année naissance, genre, adresse postale, adresse courriel et numéros de téléphone
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des renseignements relatifs au parcours sportif, comme un nom d’équipe précédent, position de jeu habituelle, pied dominant et d’autres renseignements pertinents à un recrutement potentiel
Ces renseignements personnels peuvent être recueillis au moyen des méthodes suivantes :
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lors de votre inscription
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lorsque vous communiquez avec nous pour question ou commentaire
Nous collecterons des informations personnelles par des moyens légaux et équitables et, le cas échéant, à la connaissance ou avec le consentement de la personne concernée ou de son tuteur légal.
Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à tout membre de notre organisation qui a besoin d’accéder aux données des utilisateurs pour atteindre les objectifs énoncés dans la Politique.
Nous nous engageons à ne pas vendre ou divulguer vos renseignements personnels avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
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si la loi l’exige
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si cela est requis afin de respecter une ordonnance juridique ou une action en justice similaire
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pour prouver et protéger nos droits légaux
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toute entité ou acheteur potentiel advenant une fusion ou un changement de contrôle de la société, en tout ou en partie, et ce, uniquement si les parties concluent une entente où la communication des renseignements personnels est limitée à la transaction commerciale.
Nous protégerons les informations personnelles par des mesures de sécurité raisonnables contre la perte ou le vol, ainsi que l'accès, la divulgation, la copie, l'utilisation ou la modification non autorisés.
Nous mettrons à la disposition des membres des informations sur nos politiques et pratiques relatives à la gestion des informations personnelles.
Nous nous engageons à mener nos activités conformément à ces principes afin de garantir que la confidentialité des informations personnelles est protégée et maintenue.
5. CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Les renseignements personnels sont conservés en format électronique et protégés par un mot de passe.
Le club les conserve pour la durée du contrat ou de l’inscription et les détruit après chaque session d’été / hiver.
6. MANQUEMENT AUX OBLIGATIONS DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
En cas de manquements, toute personne concernée peut :
• Déposer une plainte auprès de la direction générale du club ou auprès du Conseil d’administration
• Déposer une plainte à la Commission d’accès à l’information
7. UTILISATION DES TÉMOINS (cookies)
Lorsque vous visitez notre site web, celui-ci n'utilise pas de témoins, pixels invisibles ou autres technologies similaires sur votre disque dur pour collecter ou recevoir des informations à propos de votre navigation sur le site web et ailleurs sur Internet.
Le club utilise les services de sites tiers tels que Spordle, PTS pour compléter votre inscription au programmes sportif.
Le club utilise entre autres des plateformes telles que Facebook, Instagram et YouTube, pour promouvoir ses contenus, programmes et offres de service.
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Référence: CSBA-GOV-POL-025 R01
Mise à jour: 15 décembre 2023